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Cloud Campus es una plataforma tecnológica que ofrece a instituciones educativas una aplicación centralizada para la gestión administrativa, académica y financiera. Su solución está diseñada como un servicio SaaS multiplataforma, constantemente actualizado, que facilita la operación diaria de docentes, personal administrativo, estudiantes y padres de familia.
Ante el crecimiento acelerado de su base de clientes a nivel regional, Cloud Campus decidió dar un paso clave en su transformación digital migrando su infraestructura a la nube de AWS, de la mano de Criptonube / Myappsoftware.
PROBLEMA
El aumento en la demanda de la plataforma evidenció limitaciones importantes en la infraestructura On-Premise donde operaba Cloud Campus. Esta arquitectura presentaba retos en términos de rendimiento, escalabilidad, costos operativos y seguridad, especialmente en temporadas de alta actividad académica como asignaciones y exámenes.
Aunque Cloud Campus cuenta con un equipo de desarrollo altamente capacitado en tecnologías modernas, su conocimiento en infraestructura y redes era limitado, lo que dificultaba el crecimiento de la plataforma, la administración del entorno y la adopción de buenas prácticas de seguridad.
Adicionalmente, la gestión de información histórica —como expedientes académicos de exalumnos— representaba un reto tanto operativo como de seguridad, ya que era complejo controlar accesos a servidores físicos por parte de personal no autorizado.
SOLUCIÓN
Criptonube / Myappsoftware diseñó una arquitectura en AWS alineada al Cloud Adoption Framework, definiendo una estrategia de migración basada en las 6R:
- Rehosting de los servidores de aplicaciones
- Replatforming de bases de datos y almacenamiento
- Refactorización de procesos específicos mediante AWS Lambda
La solución incluyó el despliegue de la aplicación en Amazon EC2 con Linux, optimizando costos, junto con instancias adicionales para soportar los distintos módulos del sistema. Las bases de datos MySQL fueron migradas a Amazon Aurora MySQL (RDS), separando la capa de datos de las instancias de aplicación.
Para el almacenamiento de exámenes, tareas, proyectos y recursos estáticos, se utilizó Amazon S3, configurando políticas de retención y respaldos mensuales que permiten controlar costos sin comprometer la disponibilidad ni la seguridad de la información.
Se implementaron controles de acceso granulares, auditoría completa y monitoreo continuo, logrando una plataforma segura, trazable y auditable, muy superior a la solución On-Premise anterior.
RESULTADOS ESPERADOS
- Migración exitosa con una ventana de mantenimiento mínima de solo 2 horas.
- Plataforma más elástica y estable en temporadas de alta demanda académica.
- Optimización de la carga de trabajo mediante servicios administrados y serverless como Amazon RDS y AWS Lambda.
- Ahorro mensual de al menos 10% en costos de almacenamiento, gracias al uso de distintos tiers en Amazon S3.
- Disponibilidad garantizada de 99.999999999%, asegurando acceso constante a la información.
- Eliminación de procesos manuales de respaldo por parte del personal administrativo.
- Plataforma preparada para el crecimiento exponencial de datos históricos sin afectar costos ni rendimiento.
Servicios de AWS utilizados
- Amazon EC2
- Amazon RDS – Aurora MySQL
- Amazon S3
- AWS Route 53
- AWS Database Migration Service (DMS)
- AWS Application Migration Service (MGN)
- Amazon CloudWatch (Logs y Alarms)
- AWS CloudTrail
- AWS Config & Config Rules
- AWS GuardDuty
- AWS Lambda
- Amazon SNS
- AWS VPC & VPC Flow Logs
Soluciones de terceros
- MSP360 para transferencia segura de datos
Lecciones aprendidas
- Servicios como AWS DMS y AWS MGN reducen significativamente los tiempos y riesgos de migración.
- El uso de Amazon Route 53 permite mayor control y agilidad durante los cambios de DNS.
- Adoptar servicios administrados y serverless desde el inicio facilita la escalabilidad y optimización de costos a largo plazo.
BENEFICIOS
Conoce más casos de éxito
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